Waform/RSVP
Un sistema para gestionar eventos automáticamente vía WhatsApp
Gestión Automática
Nos encargamos de todo: confirmaciones, recordatorios y seguimiento vía WhatsApp.
Distribuye tu evento
Te damos una liga pública y QR codes en alta resolución para que los distribuyas como gustes (flyers, posters, memes, etc.) y la gente pueda pedir información o inscribirse directamente.
Crea tu Evento
Configura tu evento en minutos con todos los detalles importantes. Define fecha, hora, lugar y capacidad.
Eventos gratuitos o de pago
Puedes crear eventos gratuitos o de pago. Las ligas de pago se generan automáticamente y se envían a los invitados. A ti sólo te llega tu dinero.
ProntoFormularios personalizados
Puedes crear formularios personalizados para que los invitados puedan llenar vía whatsapp. Por ejemplo, para que puedan ingresar su nombre, correo electrónico, teléfono, etc.
Listas de espera
Tu evento puede tener una lista de espera para que los invitados se puedan inscribir en caso de que el evento esté lleno. Nosotros nos encargamos de darles seguimiento.
Check-in simplificado
Tus invitados pueden marcar su asistencia en el evento leyendo un QR code. O puede haber alguana persona leyendo los QRs en la entrada controlando el acceso sin necesidad de hardware especial.
Reportes
Te damos reportes de tu evento para que puedas ver cómo va. También te damos reportes de tus invitados para que puedas ver cómo van.
Añade Contactos
Importa tu lista de contactos o difunde el evento. Gestiona invitaciones de forma sencilla.
Gestiona tu equipo de trabajo
Puedes invitar a tantos colaboradores como quieras para que puedan gestionar tu evento. También puedes asignarles roles para que puedan hacer cosas específicas.
Tu propio número WhatsApp
Usa tu propio número de WhatsApp para que tus invitados puedan contactarte. Si no lo tienes, puedes usar uno de nuestros números compartidos.
Exportación de datos
Exportamos en tiempo real los datos de tu evento a Google Sheets (pronto) y CSV para que puedas ver cómo va.
ProntoChatbot
Chatbot para responder preguntas frecuentes y gestionar eventos.
ProntoNuevas Funciones
Lanzamientos regulares de funciones para tu comodidad.
Precios
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona?
Nos encargamos de todo: confirmaciones, recordatorios y seguimiento vía WhatsApp.
¿Necesito tener un número de WhatsApp para usar el sistema? (Spoiler: ¡No!)
No, puedes usar alguno de nuestros números compartidos (asignado aleatoriamente) para que tus invitados puedan contactarte.
¿Puedo usar mi propio número de WhatsApp?
Sí, puedes usar tu propio número de WhatsApp para que tus invitados puedan contactarte. Si no lo tienes, puedes usar uno de nuestros números compartidos.
¿Cuánto cuesta?
Cada invitado es un crédito, un invitado a un evento de pago son dos créditos + 4% del costo de la entrada. Un crédito cuesta $7 pesos. También tenemos descuentos especiales para ONGs y sin ánimo de lucro.
¿Cómo puedo pagar?
Puedes comprar créditos con tarjeta de crédito o débito. También puedes pagar vía Oxxo. También puedes pagar con transferencia bancaria.
¿Cómo puedo cancelar?
Puedes cancelar tu evento en cualquier momento. No hay costos de cancelación.
¿Qué son los créditos?
Los créditos son la moneda de la plataforma. Cada invitado es un crédito, un invitado a un evento de pago son dos créditos + 4% del costo de la entrada. Un crédito cuesta $7 pesos.
¿Cuánto tiempo dura el crédito?
Los créditos no tienen fecha de vencimiento. Puedes usarlos cuando quieras.
¿Cómo cobran? ¿Todos los invitados pagan?
No, sólo los invitados que acepten la invitación pagan. Los invitados que declinen la invitación no pagan. Si alguien hace preguntas del evento y no se apunta no paga. Si el evento tiene costo, se usa un crédito cuando el invitado acepta la invitación y otro cuando se gestiona su link de pago (aunque el pago no proceda).